فواتير ضريبية مباشرة من الزيارة
تظهر الرسوم المضافة أثناء الزيارة على مسودة فاتورتها، فيراجع موظف الاستقبال البنود والخصومات بدل إعادة كتابتها. وعندما تكون عيادتك مسجّلة في ضريبة القيمة المضافة، يحمل الزر اسم Issue Tax Invoice، وتعرض الفاتورة رقم تسجيلك الضريبي والضريبة على كل بند. وإن لم تكن مسجّلًا، تصدر فاتورة عادية.
لا تُعدَّل الفواتير بعد إصدارها. ولتصحيح فاتورة تصدر إشعارًا دائنًا، أو تلغيها مع ذكر السبب. ويمكن طباعة الفواتير أو تنزيلها بصيغة PDF أو إرسالها من بريد عيادتك الإلكتروني.
إعداد الضريبة مرة واحدة
من صفحة Billing & tax في الإعدادات، فعّل خيار VAT registered، وأدخل رقم التسجيل الضريبي المكوّن من 15 رقمًا، وراجع بيانات البائع وبادئة الفواتير والبيانات البنكية التي يراها العملاء. وتوجد معدلات الضريبة المسمّاة تحت Tax rates، ولكل منتج أو خدمة معاملته الضريبية. وعند استيراد قائمة أسعارك يمكن أن تأتي المعاملة الضريبية والنسبة معها.
عملاء الشركات والجهات الحكومية
فعّل خيار Business client (company / government) في نموذج العميل، وأدخل الاسم القانوني ورقم التسجيل الضريبي إن وُجد. عندها تعرض فواتيره الاسم القانوني للمشتري ورقمه الضريبي، وهو ما تحتاجه الفوترة الإلكترونية.
الفوترة الإلكترونية: ما يقوم به VetLum وما لا يقوم به
في نموذج الفوترة الإلكترونية في الإمارات، تُتبادَل الفواتير بصيغة منظّمة عبر مزوّدي خدمة معتمدين (ASP). يوفّر لك VetLum زر Download e-invoice XML على كل فاتورة وإشعار دائن بصيغة PINT AE. وتضم صفحة E-invoicing (UAE) في الإعدادات قائمة تحقق للجاهزية، وتصديرًا شهريًا، ومكانًا لتسجيل حالة كل مستند.
VetLum ليس مزوّد خدمة معتمدًا، ولا يرسل الفواتير الإلكترونية إلى الهيئة الضريبية نيابةً عنك؛ فهذه مهمة مزوّد الخدمة المعتمد لديك. ويؤكد لك مستشارك الضريبي أو مزوّد الخدمة أي فواتيرك تشملها الفوترة الإلكترونية ومن أي تاريخ.
المدفوعات والعربون والمبالغ المستردة
- تسجيل الدفع نقدًا أو بالبطاقة أو بالتحويل البنكي أو بطرق أخرى على الفاتورة
- أخذ عربون عند الحجز وخصمه من فاتورة الزيارة
- إشعارات دائنة، وإرجاع منتجات يعيدها إلى المخزون، واسترداد المبالغ
- عروض أسعار يوقّعها العميل ثم تتحوّل إلى فاتورة
- مبيعات مباشرة دون زيارة، وكشوف حساب للعملاء
أرقام يستفيد منها محاسبك
يعرض تقرير المبيعات إجمالي المبيعات والإشعارات الدائنة والضريبة. ويمكن تصدير التقارير والقوائم بصيغة CSV، وكثير منها بصيغة PDF، كما يستطيع مالك العيادة تنزيل تصدير كامل لبيانات العيادة في أي وقت. ولمعرفة بقية يوم العيادة، اقرأ عن VetLum للعيادات البيطرية في الإمارات.